2024.4.1

1．前言

新电元工业株式会社（下称“我公司”。）将妥善管理客户、交易方、股东等（下称“客户等”。）的姓名、地址、公司名称、电子邮箱地址、电话号码等可识别特定个人的个人信息和个人相关信息（下称“个人信息等”。），我们认为，为了让客户等能够放心提供个人信息等而制定措施来保护客户的隐私权是我公司的重要责任和义务，故制定个人信息等的处理方面的基本方针（下称“隐私政策”。）如下。

2．安全管理措施

我们公司对个人信息等（包括我们公司试图获取的个人信息。以下本项中同样。）采取以下措施，以防止泄露、丧失或损坏等，以及为了适当管理个人信息等。

（1）隐私政策的制定和公布
我公司遵守日本的个人信息保护法及适用的外国个人信息保护法，为了确保能够妥善处理个人信息等，故在此制定并公布隐私政策。本隐私政策依据日本的个人信息保护法和方针等（下称“法规等”。）。

（2）完善个人信息等的处理相关规定
在个人信息等的获取、使用、保存、提供、删除、废弃等各个阶段，制定关于处理方法、负责人和经办人及其责任和义务等规定的公司内部规定。

（3）安全管理措施
①组织安全管理措施
·从董事中任命关于个人信息等的处理的负责人。
·明确处理个人信息等的员工及该员工处理个人信息等的范围。
·完善当发现存在违反法规等或公司内部规定的事实或迹象时向相关负责人报告、联络的体制。
·定期对个人信息等的处理情况实施自查，并由其他部门等实施实地调查。

②人员安全管理措施
·法律与合规部等定期对员工进行法规等的概要解说，以及关于个人信息等的妥善处理的注意事项等方面的教育施培训。
·与员工签订包括关于个人信息等的保密事项在内的承诺书。

③物理安全管理措施
·在处理个人信息等的区域实施员工门禁管理并限制设备等的带入，与此同时，采取限制和防止无权限员工访问个人信息等的措施。
·为防止个人信息等的处理设备、电子媒体及资料等发生被盗、丢失等而采取措施。
·当携带个人信息等的处理设备、电子媒体等进入公司内以及在公司内移动时，为防止个人信息等轻易被人知晓而采取措施。

④技术安全管理措施
·实施访问控制，(对经办人以及处理的个人信息范围进行限定)。
·引入保护机制，避免处理个人信息等的信息系统遭受来自外部的非法访问或非法软件的侵害。

⑤掌握外部环境
我公司在外国进行个人数据的处理时（包括外国的云服务商的使用和外包等），在掌握该外国的个人信息保护相关制度等的基础上，采取必要且适当的个人数据安全管理措施。
另外，关于该外国名称、该外国的个人信息保护制度及必要且适当的安全管理措施方面的垂询，请使用这里的表格。

3．个人信息等的妥善处理

（1）个人信息等的获取
我公司可能会通过客户浏览我公司网站、参加展会等各种活动、交易等来获取客户的个人信息等。在获取个人信息等时，我们会事先在隐私政策中说明处理项目（姓名、地址、公司名称、所属部门、职务名称、电子邮箱地址、电话号码、网站浏览记录、Cookie等）、使用目的等必要信息，并进行公布以便本人知晓。

在获取含有人种、信仰等敏感信息的敏感个人信息时，除非符合法规等许可的例外事项，否则不会在未取得本人同意的情况下获取该敏感个人信息。从第三方获取个人信息等时，会遵守记录义务等规定。

（2）个人信息等的使用
我公司在“个人信息等的使用目的*”范围内，使用从客户处获取的个人信息等。使用目的有变更时，我们将公布变更后的使用目的。另外，我们不会以助长或诱发违法或不法行为的方式使用个人信息等。不再需要使用个人信息等时，我们将尽力做到及时删除该个人信息等。

（3）向第三方提供个人信息等
除以下①至⑤所列情况之外，我公司不会在未取得本人同意的情况下向第三方提供个人信息等。

①依法提供时；
②出于保护人的生命、身体或财产的需要，且难以取得本人同意时；
③出于提高公共卫生或促进儿童健康成长所特别需要，且难以取得本人同意时；
④需要对国家机构或地方公共团体或受其委托者履行法定事务给予配合，且如要取得本人同意将可能影响该事务的履行时。　
⑤当該第三者是学术研究机构等，且該第三者需要以学术研究目的处理該个人数据时（包括該个人数据的处理目的部分为学术研究目的，但不包括可能不当侵害个人的权利利益的情况。）。

另外，在向第三方提供个人相关信息时，如果接收方的第三方可能会将个人相关信息与其他数据关联在一起作为个人数据进行使用时，我们会事先向接收方确认已取得该本人同意。另外，除前项所述的情况之外，不会向第三方提供化名处理信息。

（4）向外国第三方提供个人信息（个人数据）　
除采取个人信息保护法规规定措施的情况之外，我公司不会在未事先取得本人同意的情况下向第三方提供个人信息。

（5）个人信息（个人数据）的委托
我公司在达成使用目的所需的范围内，可能会将获取的个人信息（个人数据）的处理业务委托给第三方。进行个人数据处理的全部或部分委托时，我们会通过委托协议等方式对受委托方（包括外国运营商）进行必要且适当的监管，以确保委托进行处理的个人数据的安全管理。

（6）个人信息等的共同使用
我公司在使用目的的范围内，依据以下①至④所列事项，共同使用获取的个人信息等。

①共同使用的个人数据的项目：姓名、地址、公司名称、所属部门、职务名称、电子邮箱地址、电话号码、传真号码、网站浏览记录、Cookie等个人相关信息
②共同使用者的范围：我公司集团公司及特约店签约运营商
③对共同使用的该个人数据负有管理责任者
地址：埼玉县朝霞市幸町3-14-1
负责人：新电元工业株式会社　代表取缔役社长　田中信吉（执执行官，法律与合规　千叶昌治）
④使用目的：请参见上述3（2）项“个人信息等的使用目的*”

4．持有个人数据相关事项

（1）个人信息处理商的地址、名称及代表人的姓名：
埼玉县朝霞市幸町3-14-1、新电元工业株式会社　
代表取缔役社长　田中信吉（执执行官，法律与合规　千叶昌治）

（2）持有个人数据的使用目的：
请参见上述3第(2)项“个人信息等的使用目的”。

（3）对持有个人数据的披露等要求的响应手续
我公司接到本人以“个人信息垂询表”的方式，对持有个人数据的使用目的进行通知、披露的要求，以该持有个人数据的内容不实及发生泄露等为由的更正、删除、停止使用及停止向第三方提供的要求，以及披露向第三方提供的记录的要求时，会及时进行回答。
另外，依据以下①至⑤所列事由做出对本人要求的全部或部分该持有个人数据不予披露的决定时，或该持有个人数据不存在时，或难以按照本人要求的方式进行披露时，我们会及时将此情况通知本人。

①明确该个人数据存在与否，可能助长或诱发违法或不当行为时；
②明确该个人数据存在与否，对预防和制止犯罪、搜查及其他公共安全和秩序的维持产生不利影响时；
③可能会损害本人或第三方的生命、身体、财产及其他权利和利益时；
④对我公司依法开展业务可能产生明显不利影响时；
⑤其他违反法规的情况。

（4）持有个人数据的安全管理措施　
请参见上述第2项（3）“安全管理措施”。

（5）关于持有个人数据的处理的投诉联系方式　
请参见下述第5项。

5．关于个人信息的处理的投诉垂询窗口

我公司接到本人关于个人信息的处理的投诉等垂询时，将尽力妥善及时处理。请使用“个人信息垂询表”进行垂询。

注）接到客户提供的个人信息时，除非有特别明示，否则视为来自日本。接到来自日本境外的提供时，我们在处理个人信息时将尽力遵守各国的个人信息保护相关法规等。

制定：2019年7月17日
最后修改：2024年4月1日

〈隐私政策无变更〉