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隐私权政策

2019.7.17

基本方针

新电元工业株式会社(以下简称“本公司”)以妥善管理姓名、住址、公司名称、电子邮箱地址、电话号码等可识别特定个人的信息及个人识别码(以下简称“个人信息”)为本公司的重要职责,遵守个人信息相关法令及公司内部规定等,致力于妥善处理个人信息。

适用范围

本隐私条款是本公司在提供各种服务中处理客户个人信息或类似信息时本公司遵守的方针。

相关法令和指南等的遵守

本公司在处理个人信息及匿名加工信息时,遵守“个人信息保护相关法律”(个人信息保护法)、其他个人信息及隐私保护相关法令以及相关政省令、指南等。

安全管理措施

本公司为防止个人数据泄漏、灭失或损毁并对个人信息加以妥善管理,整理公司内部规定及组织,妥善处理个人数据。
在超出法令规定的存储期间的情况下,或者不再需要处理客户个人信息的情况下,本公司将迅速废弃客户的个人信息。

公司内部教育

对于处理个人信息的董事及员工等,本公司将对其进行个人信息保护教育并通知到位。

个人信息的获取

本公司可能通过本公司网站、展会等各种活动、交易等获取个人信息。获取个人信息时,将事先明示要收集的个人信息项目(姓名、住址、公司名称、所属部门、职务名称、电子邮箱地址、电话号码等)、使用目的、投诉和垂询窗口等必要信息,尽力征得本人的同意。个人信息包含人种、信条等敏感个人信息时,除法令规定许可的情况外,不会在未征得本人同意的情况下获取个人信息。从第三方处获取个人信息时,如法令规定在收集第三方提供信息时存在确认义务及制作记录义务,本公司将遵守这些规定。

关于个人信息的使用

本公司将在“个人信息使用目的”的范围内使用所收集的个人信息。但可能会用于无需识别特定个人、为提高服务、改善业务等而汇总统计数据的用途。

个人信息的使用目的
“个人信息的使用目的”

(1)客户的个人信息
・所购产品的寄送、维护及提供支持
・为提升服务、开发更好产品等进行的调查、分析、企划
・新产品、展会、研讨会等活动相关介绍、以及提供产品、服务信息
・应客户要求(索取资料、产品介绍、咨询等)、垂询
・与本公司交易方之间的中介代理
・与客户的联系、合作、交涉、履行合同、履行请求等
・前来本公司及集团企业的来访公司预约管理、记录管理

(2)交易方的个人信息
・与交易方之间的联系、合作、交涉、履行合同、履行请求等

(3)股东的个人信息
・股东大会的运营和记录
・为股东提供各种方便
・与股东的各种联系
・基于各种法令规定标准制定股东数据等,进行股东管理

(4)参加研讨会、展会等活动的客户个人信息 
・提供活动相关信息
・提供新产品信息等

(5)希望入职本公司人员的个人信息
・联系、提供信息以及雇用选拔 
・面向希望入职人员,改进本公司网站

(6)其他
・联系、应对管理、寄送相关资料等
・获取个人信息时明示的目的

关于向第三方提供个人信息

本公司不在未事先征得本人同意情况下向第三方提供个人信息。但在以下情况下,可不事先征得本人同意而向第三方提供个人信息。
1. 法令规定的情况
2. 因保护人生命、身体及财产需要且难以征得本人同意的情况
3. 因提高公共卫生或推动儿童健康发展特别需要且难以征得本人同意的情况
4. 国家机构或地方公共团体或受其委托人员在执行法令规定事务时需要予以协助的情况,且征得本人同意可能会对该事务执行造成妨碍的情况
5. 根据个人信息保护委员会规则的规定,需公开的情况

关于个人信息的委托

本公司为达成使用目的,在必要范围内可将所获取的个人信息委托第三方开展业务。关于向第三方委托业务,针对个人信息的处理,将通过合同等方式力图采取妥善安全的管理措施。向位于国外的第三方委托业务时,如根据法令规定存在制作记录义务时,将遵守该规定。

关于个人信息的共同使用

本公司可在上述使用目的范围内,如下所示共同使用所获取的个人信息。
1. 对象信息:姓名、住址、公司名称、所属部门、职务名称、电子邮箱地址、电话号码、传真号码
2. 使用者的范围:本公司集团公司
3. 共同使用的负责人:新电元工业株式会社

所持有个人数据的披露等

因所持有个人数据的使用目的通知、披露、因该所持有个人数据相关内容并非事实等理由而要求予以修订、删除、停止使用、停止向第三方提供的要求及垂询以及投诉申请,请点击此处

注)提供个人信息时,如无特别明示,设定为从日本提供。关于从日本境外提供时的个人信息处理,我们将尽力遵守各国个人信息保护相关法令等。关于收集从European Economic Area(EEA)及英国访问的客户个人数据情况下的信息提供、处理目的、数据主体的权利,请点击此处

Cookie条款

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关于本cookie条款的修订
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